文｜陳毓萱
工作太忙，忘記好好生活！還有想達成的目標太多，卻時常無法如期達成！
請問老師這該怎麼辦，有解嗎？
想要提升工作效率，還要鞏固生活品質，其實並不是難事，只要「專案管理」做得好，人人都可以成為時間管理大師，而在那之前先讓我們來了解什麼是「專案」吧！
明確的時間性+獨特性=專案
「專案」不單指是工作上的計劃與各種項目，只要事件的進行有明確的開始與結束，以及具有獨特性，符合以上兩點特性，就可以說是「專案」。而生活當中處處都是專案，比如半年內減重5公斤、一天喝2000 c.c.的水、2022/09/10-10/09參加今秋藝術節，雖然都是看似容易達成的事件，仍需要針對不同的目標，來制定不同的應對策略才能更有效完成，這也說明「專案管理」的重要性。
專案開始前的思考
套用萬用的「5W1H」問題，在執行專案前需要仔細釐清的核心問題可參考下方內容，多點思考，有助於事情進行更順利。
Why / 目標專案
為什麼要做？
要解決什麼問題？
What / 範疇
要做什麼？
不要做什麼？
When / 時間
何時開始做？
何時交付成果？
Who / 利害關係人
誰說想做的？
誰會參與？
誰負責什麼？
How much and when / 成本
要花多少錢？
什麼時候花？
How and where
如何做？
在哪裡做？
How many
有多少資源？
Risk
有什麼風險？
哪一種專案管理方法最好呢？
從專管相關書籍和網路資訊中，可以查詢到許多方法及流派，其中最常見的兩大流派分別是「瀑布式(Waterfall)」以及「敏捷式(Agile)」，差別在於前者屬於穩紮穩打型，一步一步由「為什麼做」的發想延伸規劃「如何做」，最後建立「做什麼」目標，特別適用於零經驗基礎或大型/長期的專案執行；而後者的進行流程則剛好相反，為因應快速變化的資訊時代，先從設定「做什麼」目標再往回推動「如何做」，並隨時確認有無呼應「為什麼做」，如同2021-2022年新興熱門詞彙「滾動式調整」，強調高應變能力。
那如果要討論哪一流派的專案管理方法最好？答案沒有絕對，而是要多多嘗試，不同專案適合不同流派，因地制宜採取較佳的專案管理方法，而混合使用或許也是不錯的選擇喔！
專案管理有太多太多可深入研究的內容，如果有興趣了解更多，歡迎關注波莉老師的Podcast頻道「波莉的斜槓路」，文章最後把波莉老師對於課堂學員的祝福轉送給每位讀者，「把工作做得更好，生活過得更好」，一起迎向更好的未來～
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