【課程回顧】折扣優惠延長至2022年5月15日|餐飲業記帳好難?從今天開始只記收支,二個月後就會不一樣|鹿港囝仔 x Nextrek 雲端記帳軟體

文|陳怡安 2022/04/27

2022年在地青年創育坊開跑囉!!首先登場的課程是令大家頭疼卻又不得不做的「財務管理」,鹿港在地青年創育坊,於 04/21(四) 很榮幸邀請到會計師兼雲端記帳軟體 NexTrek 的共同創辦人-Even來到鹿港,舉辦《創業者的必修課-小店無痛記帳法》,於課中分享基本的商業概念、記帳基本知識、帳目資訊,透過Even的分享即便沒有會計背景也能輕鬆管理個人、公司帳務。

一、商業基本題|開公司還是成立商號好?

▍組織型態

公司:有限公司、股份有限公司
商號:獨資、合夥

▍成立商號與公司的優缺點

  • 商號:
    • 優點:設立簡單、有機會免用發票
    • 缺點:無限責任、效力只有縣市
  • 有限公司:
    • 優點:設立簡單、有限責任、全國有效、可變更成股份有限公司
    • 缺點:會產生會計費用、股東變更程序繁瑣
  • 股份有限公司:
    • 優點:有限責任、全國有效、股份轉讓容易
    • 缺點:會產生會計費用、董監門檻(1董事、1監事)

▍商號與公司的稅務差異

  • 商號:
    • 營業稅:1年4期,季繳
      -> 每期營業稅=核定營業額x3(個月)x1%(稅額)
    • 綜合所得稅:1年1次,每年5/31申報前一年度
      -> 每年綜所稅=營業額x擴大書審純益率
  • 公司:
    • 營業稅:單數月15號前申報,1年6期
    • 營利事業所得稅:每年5/31申報上一年度

如果創業者正在苦惱品牌到底適合開公司還是成立商號,鹿港囝仔建議大家可以先思考品牌未來的營運走向再來思考要成立公司或商號,兩者各有優勢,有相關申請的問題也可洽 鹿港囝仔Line官方帳號 詢問。

二、為什麼要記帳?老闆最想知道的三件事

每個人開始記帳的原因都不一樣,可能是為了了解一個月的開銷、可能想了解還有多少錢可以存進銀行,當然也有人選擇不記帳,那記帳對公司來說,重要嗎?鹿港囝仔會回答:「很重要」,對每位創業者來說也很重要。人家常說內、外帳到底是什麼?簡單來說依照記帳的型態可以分成兩種「憑證帳/稅帳」、「金流帳/財帳」,了解這兩種記帳的型態,最後就能知道品牌的財務狀況是否健康,也能直接向老闆(或投資人)報告目前的營運狀況了。

▍記帳的兩種型態

1、憑證帳/稅帳

  • 目的:申報營業稅、營所稅使
  • 紀錄基礎:以發票、收據為紀錄基礎
  • 使用者:外部會計師、記帳士

2、金流帳/財帳

  • 目的:了解公司營運狀況
  • 紀錄基礎:金流狀況、代墊款收支
  • 使用者:助理、出納,或老闆

▍老闆最想知道的三件事

損益

有沒有賺錢?

現金流

還剩多少錢可以用?

應收付

還有多少費用待付或收?

三、科技進步了,為什麼記帳也變難了?

以餐飲業為例,以往多仰賴紙本菜單、POS機、電子發票機的金額加總來掌握營業額,營業額=產品單價x銷售數量,例如:一杯紅茶30元、賣出100杯,營業額就是 30元/杯x100杯=3,000元。

現今消費型態多元,付款方式也有百百種,有現金、信用卡、電子票證、行動支付等,對店家來說一種收款方式就是一個金流管道,每個金流管道可能又會有不同比例的手續費,所以付款變方便了,記帳也變複雜了。

資料來源:NexTrek

提供消費者便利多元的付款方式,使用特定通路還有相對的回饋,對消費者來說超級方便,但對創業的老闆們來說,記帳好像更複雜了,鹿港囝仔提供大家幾個小撇步,只要掌握 3個原則、2個時間點,不僅記帳輕鬆,也會得到更正確的損益資訊。

▍掌握 3 要素,記帳更輕鬆

時間

錢何時進出?

管道

錢從那裡進來?

原因

是收入?成本?費用?

▍記得 2 個時間,損益更正確

  • 收支日期:收款、付款的日期
  • 損益日期:收入、費用發生的日期

▍遇到這些狀況怎麼辦?

  • 狀況一|薪資
    舉例:4月的薪資,5月發放 -> 4月費用增加,5月現金減少,損益日期應當認列在4月30日(當月月底)
  • 狀況二|房屋租金
    舉例:5月的房屋,4月付款 -> 5月費用增加,4月現金減少,損益日期應當認列在5月31日(當月月底)

四、從今天起開始認真記帳

從下定決心、跨出執行的那一步到持之以恆,需要靠意志力來支撐,但是用對方法就能事半功倍唷,鹿港囝仔提供幾個方式,讓我們一起面對金流認真記帳吧 :)

  • 如果還不清楚該如何面對自己的帳務,歡迎詢問 鹿港囝仔 Line 官方帳號 (ID:@lukang2012),由專人提供諮詢服務。
  • 如果已經有記帳習慣,推薦可以使用雲端記帳軟體-NexTrek,簡單、清楚的介面方便記帳,存款、現金、代墊款、應收款、應付款金額一目瞭然,更能產出期間的收支報表,讓創業者隨時了解品牌的金流狀況,而且,NexTrek有提供免費14天試用,更有線上專人客服協助解答操作上的疑難雜症。

【活動好評再延長】鹿港囝仔學員 NexTrek 專屬優惠碼

👉👉 優惠碼:”tkfl220422“ 👈👈
優惠內容:Lite版,前3個月$1,000
使用期限:2022/05/15 前

五、開始記收支,兩個月後就會不一樣

鹿港囝仔團隊在鹿港致力於推動具系統性的創業技能課程,透過自身的創業經驗提供在地創業者所需的課程內容,下一場「小店無痛記帳法」課程時間在 6/23(四)14:00-18:00,上午將安排1對1顧問時間,提供學員諮詢財務管理相關問題,下午的課程則延續 4/21(四)內容,針對試用 NexTrek軟體後提供問題共同討論。

歡迎透過 鹿港囝仔Line官方帳號 先報名 2022/06/23 小店無痛記帳法(二)

【申請享免費創育輔導服務】

加入鹿港在地青年創育坊學員

填表申請👉 https://lihi1.cc/70xlB

期待 2022/06/23 的課程

課程詳情|04/21(四) 創業者的必修課-小店無痛記帳法

經濟部中小企業處 在地青年創育坊

  • 指導單位:經濟部中小企業處
  • 主辦單位:鹿港囝仔文化事業有限公司

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