文｜陳怡安 2022/04/27
2022年在地青年創育坊開跑囉！！首先登場的課程是令大家頭疼卻又不得不做的「財務管理」，鹿港在地青年創育坊，於 04/21(四) 很榮幸邀請到會計師兼雲端記帳軟體 NexTrek 的共同創辦人-Even來到鹿港，舉辦《創業者的必修課-小店無痛記帳法》，於課中分享基本的商業概念、記帳基本知識、帳目資訊，透過Even的分享即便沒有會計背景也能輕鬆管理個人、公司帳務。
一、商業基本題｜開公司還是成立商號好？
▍組織型態
公司：有限公司、股份有限公司
商號：獨資、合夥
▍成立商號與公司的優缺點
- 商號：
- 優點：設立簡單、有機會免用發票
- 缺點：無限責任、效力只有縣市
- 有限公司：
- 優點：設立簡單、有限責任、全國有效、可變更成股份有限公司
- 缺點：會產生會計費用、股東變更程序繁瑣
- 股份有限公司：
- 優點：有限責任、全國有效、股份轉讓容易
- 缺點：會產生會計費用、董監門檻(1董事、1監事)
▍商號與公司的稅務差異
- 商號：
- 營業稅：1年4期，季繳
-> 每期營業稅=核定營業額x3(個月)x1%(稅額) - 綜合所得稅：1年1次，每年5/31申報前一年度
-> 每年綜所稅=營業額x擴大書審純益率
- 營業稅：1年4期，季繳
- 公司：
- 營業稅：單數月15號前申報，1年6期
- 營利事業所得稅：每年5/31申報上一年度
成立商號的常見問題
▍成立商號要花多少錢？ 大約是 2000 元以內，一次性繳納
- 預查 150 元 + 正式申請 1000元 – 線上申請折扣 200元 = 950元
- 刻大小章一組：約 400 元
- 工商憑證：420元 (非強制)
- 合計：1770元（未含轉帳手續費、稅金等。
- 意思就是成立商號的一次性費用(僅政府機關，未含本公司代辦費)，大約是 2000 元以內。
- 成立商號要花多少錢？ 大約是 2000 元以內
▍商號，每個月要繳多少稅金？ 每月800元，每季繳納。
- 稅金，以核定課稅，每月營業額 80,000元為例80,000元x3個月x1%稅 = 約 2,400元/每三格月，即每個月 800元的稅金，三個月繳一次，開小店面通常是這等級。
- 經驗上，無店面零售業、網路交易，有可能更低，或是按月回報後，如打一定額度，再依相關規範課徵。
▍成立商號必備文件與資料
- 負責人身分證，數位檔可，要影印掃描
- 3-5 個商號名稱的優先順序
- 登記地址建物所有權狀影本(不要緊張，可用房屋使用同意書&房屋稅繳稅單代替)
- 刻一組大小章（等預查通過再去刻，我們也可以代刻 $400/組 ）
- 營業項目類型（這個可以參考同業）
大家比較常有問題的應該是 第3點，其實就是看房子是誰的，自己的，就出示房屋稅繳稅單；如果是家人的或者房東的，就房屋使用同意書加上最近一期房屋稅繳稅單即可。
注意事項：上述內容由本公司整理，供創業者參考，確切規範與金額，以政府機關最新規定與說明為準。
如果創業者正在苦惱品牌到底適合開公司還是成立商號，鹿港囝仔建議大家可以先思考品牌未來的營運走向再來思考要成立公司或商號，兩者各有優勢，有相關申請的問題也可洽 鹿港囝仔Line官方帳號 詢問。
二、為什麼要記帳？老闆最想知道的三件事
每個人開始記帳的原因都不一樣，可能是為了了解一個月的開銷、可能想了解還有多少錢可以存進銀行，當然也有人選擇不記帳，那記帳對公司來說，重要嗎？鹿港囝仔會回答：「很重要」，對每位創業者來說也很重要。人家常說內、外帳到底是什麼？簡單來說依照記帳的型態可以分成兩種「憑證帳/稅帳」、「金流帳/財帳」，了解這兩種記帳的型態，最後就能知道品牌的財務狀況是否健康，也能直接向老闆(或投資人)報告目前的營運狀況了。
▍記帳的兩種型態
1、憑證帳/稅帳
- 目的：申報營業稅、營所稅使
- 紀錄基礎：以發票、收據為紀錄基礎
- 使用者：外部會計師、記帳士
2、金流帳/財帳
- 目的：了解公司營運狀況
- 紀錄基礎：金流狀況、代墊款收支
- 使用者：助理、出納，或老闆
▍老闆最想知道的三件事
三、科技進步了，為什麼記帳也變難了？
以餐飲業為例，以往多仰賴紙本菜單、POS機、電子發票機的金額加總來掌握營業額，營業額=產品單價x銷售數量，例如：一杯紅茶30元、賣出100杯，營業額就是 30元/杯x100杯=3,000元。
現今消費型態多元，付款方式也有百百種，有現金、信用卡、電子票證、行動支付等，對店家來說一種收款方式就是一個金流管道，每個金流管道可能又會有不同比例的手續費，所以付款變方便了，記帳也變複雜了。
提供消費者便利多元的付款方式，使用特定通路還有相對的回饋，對消費者來說超級方便，但對創業的老闆們來說，記帳好像更複雜了，鹿港囝仔提供大家幾個小撇步，只要掌握 3個原則、2個時間點，不僅記帳輕鬆，也會得到更正確的損益資訊。
▍掌握 3 要素，記帳更輕鬆
▍記得 2 個時間，損益更正確
- 收支日期：收款、付款的日期
- 損益日期：收入、費用發生的日期
▍遇到這些狀況怎麼辦？
- 狀況一｜薪資
舉例：4月的薪資，5月發放 -> 4月費用增加，5月現金減少，損益日期應當認列在4月30日(當月月底)
- 狀況二｜房屋租金
舉例：5月的房屋，4月付款 -> 5月費用增加，4月現金減少，損益日期應當認列在5月31日(當月月底)
四、從今天起開始認真記帳
從下定決心、跨出執行的那一步到持之以恆，需要靠意志力來支撐，但是用對方法就能事半功倍唷，鹿港囝仔提供幾個方式，讓我們一起面對金流認真記帳吧 ：）
- 如果還不清楚該如何面對自己的帳務，歡迎詢問 鹿港囝仔 Line 官方帳號 (ID：@lukang2012)，由專人提供諮詢服務。
- 如果已經有記帳習慣，推薦可以使用雲端記帳軟體-NexTrek，簡單、清楚的介面方便記帳，存款、現金、代墊款、應收款、應付款金額一目瞭然，更能產出期間的收支報表，讓創業者隨時了解品牌的金流狀況，而且，NexTrek有提供免費14天試用，更有線上專人客服協助解答操作上的疑難雜症。
- 線上申請NexTrek免費試用｜https://www.nextrek.co
- 搭配 Youtube 教學影片更容易上手｜https://www.youtube.com/channel/UC4sTcZOweAnYAJhXKpBKJbg
五、開始記收支，兩個月後就會不一樣
鹿港囝仔團隊在鹿港致力於推動具系統性的創業技能課程，透過自身的創業經驗提供在地創業者所需的課程內容，下一場「小店無痛記帳法」課程時間在 6/23(四)14:00-18:00，上午將安排1對1顧問時間，提供學員諮詢財務管理相關問題，下午的課程則延續 4/21(四)內容，針對試用 NexTrek軟體後提供問題共同討論。
